Stellenangebot

 

Für unseren internationalen Mandanten suchen wir eine/n

.

.

Teamassistenz – Sekretariatsführung (m/w/d)

.

.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeiten und Korrekturlesen von Dokumenten und Korrespondenz um Genauigkeit, Grammatik und Formatierung sicherzustellen
  • Organisation und Pflege von Anwaltskontakten und -kalendern, einschließlich Reiselogistik und -planung
  • Sie beantworten eingehende Telefonanrufe, dokumentieren sie und leiten sie weiter
  • Koordination der Meeting-Logistik, einschließlich Terminplanung, Organisation von Videokonferenzen, Telefonkonferenzen und Konferenzräumen; Vorbereitung von Präsentationsmaterialien
  • Sie bereiten Kundenrechnungen und dazugehörige Formulare vor und sorgen für Rückerstattungen und Rechnungszahlungen
  • Eingeben, Überprüfen, Bearbeiten und Aktualisieren von Anwaltszeiteinträgen und Erstellen von Berichten
  • Organisieren und Verwalten von Papier- und elektronischen Dateien gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien für Unternehmensunterlagen

 .

.

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute mündliche sowie auch schriftliche Ausdrucksweise  – Deutsch/Englisch gerne weitere Sprachen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Die Fähigkeit auch unter zeitlichem Druck zu arbeiten

.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail. duesseldorf@paco-hr.de  Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch.  0211862948-91

.

Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

.

MIT UNS STARTEN SIE DURCH !

.

Als Spezialist für gewerblich-technische und kaufmännische Herausforderungen setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen. Unsere Partner sind renommierte Unternehmen in der Automobilindustrie,  Elektrotechnik sowie im Maschinen- und Anlagenbau – und dies seit über 20 Jahren.

.

Seien Sie dabei und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Zukunft in spannenden Projekten für namhafte Kunden mit.

.

Verwirklichen Sie Ideen für morgen – und für Ihre Karriere.

.