Für unseren Auftraggeber suchen wir im Großraum Düsseldorf in der Arbeitnehmerüberlassung mit Zielsetzung der Übernahme in die Stammbelegschaft eine/n:

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Teamassistenz – Sekretariatsführung (m/w/d)

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Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten und Korrekturlesen von Dokumenten und Korrespondenz um Genauigkeit, Grammatik und Formatierung sicherzustellen
• Organisation und Pflege von Anwaltskontakten und -kalendern, einschließlich Reiselogistik und -planung
• Sie beantworten eingehende Telefonanrufe, dokumentieren sie und leiten sie weiter
• Koordination der Meeting-Logistik, einschließlich Terminplanung, Organisation von Videokonferenzen, Telefonkonferenzen und Konferenzräumen; Vorbereitung von Präsentationsmaterialien
• Sie bereiten Kundenrechnungen und dazugehörige Formulare vor und sorgen für Rückerstattungen und Rechnungszahlungen
• Eingeben, Überprüfen, Bearbeiten und Aktualisieren von Anwaltszeiteinträgen und Erstellen von Berichten
• Organisieren und Verwalten von Papier- und elektronischen Dateien gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien für Unternehmensunterlagen

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Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute mündliche sowie auch schriftliche Ausdrucksweise  – Deutsch/Englisch gerne weitere Sprachen
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Die Fähigkeit auch unter zeitlichem Druck zu arbeiten

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail. duesseldorf@paco-hr.de  Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch.  0211862948-91

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Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

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MIT UNS STARTEN SIE DURCH !

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Als Spezialist für gewerblich-technische und kaufmännische Herausforderungen setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen. Unsere Partner sind renommierte Unternehmen in der Automobilindustrie,  Elektrotechnik sowie im Maschinen- und Anlagenbau – und dies seit über 20 Jahren.

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Seien Sie dabei und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Zukunft in spannenden Projekten für namhafte Kunden mit.

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Verwirklichen Sie Ideen für morgen – und für Ihre Karriere.

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