Stellenangebot

 

Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir in der Arbenehmerüberlassung mit Zielsetzung Übernahme:

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Partner-/Teamassistenz (w/m/d) 75% Stelle

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Ihre Aufgaben:
•    Ansprechpartner/-in für einen Partner und Unterstützung und Entlastung dessen Team im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben.
•    Neben der gesamten Korrespondenz, einschließlich des E-Mail-Verkehrs und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, bist du verantwortlich für die Organisation von Meetings, Terminen und Beratungsgesprächen. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig
•    Die Erstellung von Präsentationen in der deutschen und englischen Sprache fällt in deinen Aufgabenbereich.
•    Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.    

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Ihr Profil:
•    Deine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) hast du erfolgreich abgeschlossen und verfügst idealerweise schon über Berufserfahrung im Sekretariat
•    Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleistest du durch ein sicheres und verbindliches Auftreten. Darüber hinaus zeichnet sich deine Arbeitsweise durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
•    Das Meistern von Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent zählt ebenso zu deinen Stärken, wie deine Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und deine Motivation.
•    Dank deiner guten bis sehr guten Englischkenntnisse sowie der ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld sicher.
•    Mit den MS Office-Anwendungen, dem Internet, SAP (DMS, ClientFirst, Billing, E-Recruiting) und Lotus Notes gehst du souverän um.

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail. duesseldorf@paco-hr.de Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch. 0211/862948-91

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Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

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MIT UNS STARTEN SIE DURCH !

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Als Spezialist für gewerblich-technische und kaufmännische Herausforderungen setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen. Unsere Partner sind renommierte Unternehmen in der Automobilindustrie,  Elektrotechnik sowie im Maschinen- und Anlagenbau – und dies seit über 20 Jahren.

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Seien Sie dabei und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Zukunft in spannenden Projekten für namhafte Kunden mit.

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Verwirklichen Sie Ideen für morgen – und für Ihre Karriere.

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