Stellenangebot

 

Für unseren Kunden in Berlin Pankow suchen wir Mitarbeiter m/w in Vollzeit oder Teilzeit ab 30h /Woche für die Assistenz der Geschäftsführung und das Office Management.

Ihre Aufgaben

– Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (u.a. Büroorganisation und -verwaltung, Telefon,

Empfang und Bewirtung von Gästen)

– Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft

– Terminkoordinierung und Reiseplanung

– Erledigung von Kundenkorrespondenz

– Organisation von Geschäftsmeetings

– Übernahme/Unterstützung von/bei Disponenten-Tätigkeiten (z.B. Organisation von

Kundenaufträgen => lückenlose Auslastung der Mitarbeiter, termingerechte Erledigung,

Vermeidung der Verschwendung von Ressourcen)

– Unterstützung des Projektmanagements / der Projektteams (Gutachter)

– Vorprüfung von Angeboten und Rechnungen (Ein- und Ausgangsrechnungen)

– Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen inkl. der Erstellung von Protokollen

Ihr Profil

– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern auch Industriekaufmann, Kaufmann für

Spedition und Logistikdienstleistung o.ä.)

– mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

– Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

– gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

– selbständige und strukturierte Arbeitsweise

– zuverlässig, verantwortungsbewusst, belastbar, flexibel, teamfähig

Wir Bieten

– eine kurzfristige und unbefristete Anstellung

– sehr gutes Betriebsklima

– abwechslungsreiche Tätigkeiten

30 – 40h/Woche (Einstieg idealerweise über Teilzeit (30h), aber auch sofort Vollzeit möglich)

Seit über 25 Jahren zeichnet sich die PACO Personaldienstleistungen GmbH durch Flexibilität, Engagement und Zuverlässigkeit in der klassischen Zeitarbeit, Personalvermittlung und Personalberatung aus.

Als Spezialist für gewerblich-technische und kaufmännische Herausforderungen setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen für unsere Partner.

Wir sind die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Bewerber. Von der Beratung zur Personalauswahl und vom Vorstellungsgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung begleiten wir Sie.

In der Niederlassung Berlin arbeitet ein dynamisches und flexibles Team für die bestmögliche Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Kunden in Berlin und Brandenburg.

Seien Sie dabei und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Zukunft in spannenden Projekten für namhafte Kunden mit. Verwirklichen Sie Ideen für morgen – und für Ihre Karriere.

Werden Sie ein Teil der PACO Personaldienstleistungen GmbH!

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